New Year is coming…Або як організувати Таємного Санту в компанії?

Ольга Онофрійчук
Ольга Онофрійчук 7 грудня 2021 р.

Зараз всі починають активно готуватися до Нового Року та думати над питаннями "Що подарувати колегам? Який корпоратив організувати? Як відсвяткувати Новий Рік командою?", а ще зараз практично кожен рекрутер задумується "Шукати чи не шукати? Може вже після свят?!"...

Саме час згадати про Таємного Санту!

Мабуть, кожен з нас хоча б раз чув щось про Таємного Санту. Якщо коротко, то це анонімний обмін подарунками між членами команди (в нашому випадку). Це справді дуже класна ідея для будь-якої компанії, адже це не просто спосіб зблизити команду, але й чудовий спосіб відчути новорічний настрій. Хто ж не чекатиме подарунків від Таємного Санти на Новий Рік та не переглядатиме сайти з подарунками в очікуванні цього прекрасного свята? :) 

Як організувати Таємного Санту?

Звичайно, можна піти традиційним шляхом та написати імена всіх співробітників, а потім по черзі витягати їх та отримувати свого “підопічного”, але в сучасних реаліях, коли багато-хто працює віддалено, або взагалі працівники компанії знаходяться в різних частинах світу, на допомогу нам прийдуть онлайн-сервіси.

Elfster

Elfster – це сайт, який допоможе вам влаштувати класний обмін подарунками.

Розглянемо, як саме ник користуватись:
Крок 1. Необхідно придумати назву події. Наприклад, New Year.  
Крок 2. Обрати спосіб, як саме ви будете обмінюватись подарунками: особисто (під час зустрічі) чи поштою. 
Крок 3. Визначитись з бюджетом. Якщо є певні правила, що дарувати/не дарувати, їх теж можна там вказати.
Крок 4. Додати імена та електронні адреси тих, хто братиме участь у Таємному Санті. Після цього ви отримаєте підтвердження, що все добре і “кампанія” успішно створена. Всі учасники отримають листи на пошту із запрошенням взяти участь в обміні подарунками. 

Крок 5. Отримавши листа та перейшовши за посиланням, всі потрапляють на сторінку з подробицями (що, де, коли відбудеться та який бюджет подарунків).
Там же можна створити свій “вішлист” (wishlist), якщо у вас є побажання, що б ви хотіли отримати в якості подарунка.

Підтвердивши, що учасники дійсно хочуть брати участь у цьому процесі, кожен отримає повідомлення про те, що ельфи надішлють ім’я того, кому буде даруватись подарунок, в зазначений день. А також там буде нагадування про те, що ще є шанс поповнити свій wishlist. 

DrawNames 

DrawNames – це сервіс, який має розділ “Secret Santa Generator”, де можна скласти список учасників, вказати орієнтовну вартість подарунків та коли саме має відбутись обмін подарунками, додати повідомлення, яке отримають всі, кого додали до списку учасників Таємного Санти.

Після цього кожен учасник отримує запрошення приєднатись, де також буде посилання. Перейшовши за посиланням, можна буде не лише створити wishlist, а й одразу дізнатись, чиїм Таємний Сантою він/вона буде.

До речі, якщо ваш “підопічний” не має вішлиста, DrawNames відразу пропонує скористатись Gift Finder, який запропонує варіанти подарунків.

Secret Santa

Secret Santa – схожий за принципом дії сайт.

Тут ви можете:

  1. Створити список учасників.

  2. Написати текст повідомлення, яке кожен прочитає в листі, отриманому через електронну пошту.

  3. Вказати, на коли та де запланований обмін подарунками, якою має бути їхня вартість.

  4. Подивитись, кому вам випав шанс зробити новорічний подарунок.

  5. Написати wishlist, щоб ваш Таємний Санта знав, що вам подарувати. Або ви отримаєте подарунок-сюрприз :)

До речі, саме такий лист прийде на пошту всім, кого запросили стати Таємним Сантою:

Тож якщо ви хочете, аби ваша команда відчула дух прийдешніх свят, повеселилась та більше дізналась один про одного, або просто маєте завдання придумати якісь новорічні activities для команди, час скористатись цими сайтами. Ми з нашою EvoTalents Team теж плануємо бути Таємними Сантами та вже готуємо подарунки :)