Виходячи з IT-компанії, фізична особа-підприємець (ФОП) стикається з безліччю питань. Будь то IT рекрутер, розробник чи представник будь-якої іншої сфери діяльності:
- Що далі робити з податками?
- Як, куди та скільки платити податків?
- Як і коли подавати декларації?
- Як розібратися та зрозуміти, що єдиний податок (ЄН) та ЄСВ (єдиний соціальний внесок) – це різні поняття та різний порядок визначення сум до сплати?
Але не поспішайте панікувати. Ми склали чек-лист з покроковою інструкцією для всіх, хто має завдання вести свій ФОП самостійно після виходу з компанії. Розглянемо перший крок.
1. Отримати інформацію від бухгалтера компанії
Перше, що потрібно зробити – це отримати від вашої компанії (бухгалтера компанії) всю необхідну документацію, що підтверджує доходи, а також інформацію щодо сплати податків та подання податкової декларації за останній звітний період:
- договори, рахунки та/або акти виконаних робіт або наданих послуг (за весь період роботи в компанії).
- відсутність недоїмки щодо ЄП та ЄСВ (уточнити наступні терміни сплати ЄП та ЄСВ).
- всі звіти та декларації подано своєчасно (уточнити наступний термін подання декларації та звіту щодо ЄСВ).
- отримати Книгу обліку доходів, яка має бути заповнена за всі періоди отримання доходів, включаючи місяць, що передує “звільненню”.
2. Перевірити оригінали документів
Далі – переконатися, що у вас є всі оригінали документів, що підтверджують ФОП:
- Виписка про реєстрацію ФОП.
- Витяг із реєстру платників єдиного податку (його отримували у податковій інспекції за місцем реєстрації).
Якщо на початку роботи в компанії ці документи надавалися в компанію, попросіть їх повернути, тому що оригінали мають бути у ФОП.
3. Отримайте ключ ЄЦП
Далі переконайтеся, що у вас є ключ ЄЦП для роботи в електронному кабінеті платника податків. Якщо не пам'ятаєте або не можете знайти його в себе, попросіть бухгалтера компанії його вам відправити разом з паролем до ключа ЄЦП.
Обов'язково зайдіть самостійно до електронного кабінету на сайті ДПС https://cabinet.tax.gov.ua/login та переконайтеся особисто у відсутності заборгованості з податків, а також перевірте термін дії ключа ЄЦП, щоб у разі потреби вчасно згенерувати новий.
4. Розраховуйте ЄП та ЄСВ правильно
Пам'ятайте, як розраховуються ЄП та ЄСВ:
- ЄП розраховується як 5% від суми доходу.
- ЄСВ розраховується як 22% від мінімальної заробітної плати (вересень-грудень 2020 р. хв. ЗП = 5 000,00 грн., тому мін. ЄСВ щомісяця = 1 100,00 грн. до кінця 2020 р., тобто за IV квартал 2020 р. сума ЄСВ до сплати - 3 300,00 грн.)
5. Контролюйте сплату ЄП та ЄСВ
Як контролювати своєчасну сплату ЄП та ЄСВ:
- ЄП сплачується протягом 10 календарних днів, наступних за останнім днем подання декларації з ЄП (за IV квартал 2020 р. ЄП має бути сплачено не пізніше 19 лютого 2021 р.).
- ЄСВ сплачується до 20 числа місяця, наступного за останнім місяцем звітного кварталу (за IV квартал 2020 р. ЄСВ має бути сплачено не пізніше 19 січня 2021 р.)
6. Своєчасно подавайте звіти
Короткий чекліст за звітами:
- по ЄП звітність квартальна (I квартал, I півріччя, 9 місяців, рік); податкова декларація з ЄП надається протягом 40 календарних днів, наступних за останнім днем звітного кварталу (за IV квартал 2020 р. декларація з ЄП - не пізніше 9 лютого 2021 р.).
- щодо ЄСВ звітність річна; звіт щодо ЄСВ за “себе” надається до 10 лютого року, наступного за звітним періодом (річний звіт щодо ЄСВ за 2020 р. – не пізніше 9 лютого 2021 р.).
Дотримуючись наших рекомендацій, можна самостійно і без помилок вести ФОП, забезпечуючи своєчасність та сплату податків, а також своєчасність подання податкової декларації з ЄП та звіту щодо ЄСВ.
А якщо ви хочете довірити ведення ФОП надійному бухгалтеру, ми в EvoTalents.Accounting завжди готові допомогти вам з бухгалтерією для ФОП на аутсорсі, корпоративним навчанням та консультаціями на запит.
