Коли я тільки пішла на фріланс, я писала статтю про свої перші враження. З того моменту минуло півтора роки, сформувалися звички в роботі і з'явилася моя улюблена команда:)
Сьогодні поділюся з вами тими рішеннями, якими керуюсь у віддаленій роботі, а також основними програмами, які допомагають працювати ефективно у розподіленій команді.
За час роботи віддалено я виділила для себе кілька важливих моментів, які допомагають працювати ефективніше:
Якісна робота
Під якісною роботою я розумію саме той час, коли я зайнята роботою без відволікання на соціальні мережі тощо. Особливо це важливо, коли займаєшся завданнями пов'язаними з текстами (наприклад, написання статей або опису вакансій) та цифрами. У такі моменти я можу навіть відключити всі месенджери, щоб нічого не відволікало від роботи.
На мій погляд, кожен it рекрутер це розуміє, так як за день можна поспілкуватися з великою кількістю людей, а увечері розумієш, що фактично з роботи нічого не встиг зробити.
Організувати робочий простір
Я зустрічала два типи людей. Одним простіше працювати, коли вони виділили собі окремий кабінет або робочий стіл, так вони поділяють робочий простір та особистий. Тобто. коли вони сидять за робочим столом – вони працюють, в інших місцях у квартирі – відпочивають.
Я належу до другого типу людей, яким нудно працювати на одному місці. Я люблю розпочати у першій половині дня роботу вдома, потім змінити обстановку, вийти у кав'ярню та попрацювати там.
Або я пересуваюся квартирою, починаю працювати на дивані, потім за робочим столом, потім просто сиджу на килимі в іншій кімнаті і т.д.
І так, я можу працювати вранці в ліжку під ковдрою, коли за вікном дощ, а поруч стоїть свіжозварена кава:) А чому ні? Якщо у мене є така можливість :)
Завдання на кожен день
Окрім довгострокових планів, я приділяю особливу увагу завданням на кожен день. Це допомагає розуміти, яке планується завантаження на день і що важливого потрібно зробити.
До речі, по собі помітила, якщо завдання написані з вечора, перестаєш про них думати і в результаті спиш набагато міцніше:)
Слухати свій внутрішній стан
Я не маю чіткого графіка роботи з 9 до 18. Я можу працювати пізно ввечері в один день, а в інший день я можу практично не працювати, якщо мені не хочеться. Завдання я також вибираю не лише орієнтуючись на терміни, а й на своє внутрішнє бажання чимось конкретним зараз зайнятися.
Маю творчий настрій? Я створюю вакансію в Canva.
Я не маю настрою спілкуватися з людьми? Займаюся сорсингом кандидатів та поповненням бази.
Мені навпаки хочеться більше спілкування? Значить активно пишу кандидатам/клієнтам, домовляюсь про дзвінки, зустрічі тощо.
Таким чином, я дуже рідко змушую себе щось робити, може тому для мене робота насолода? :)
Командна робота
Робота у команді дуже мотивує! Коли в однієї людини все валиться з рук, інша підбадьорить і стає легше.
Або прокидаєшся без настрою вранці, а тут у скайпі купа побажань чудового дня! А знаєте, як круто радіти прийнятому офферу не одному, а всією командою? Особисто я вже й уявити роботу по-іншому не можу.
Раз я заговорила про команду, поділюся з вами також інструментами, які допомагають нам працювати разом.
Ми всі знаходимося в різних містах: Лондон, Дніпро, Київ, Біла Церква і це не заважає працювати ефективно :)
Думаю, насамперед, це завдяки високому рівню самоорганізації та самомотивації кожної людини! Без цього у віддаленій роботі ніяк)
Крім цього в роботі нам допомагають наступні інструменти:
Cleverstaff – у ньому ми ведемо базу кандидатів. За кожною людиною закріплена вакансія, всі коментарі та все спілкування будь-кого з нас із кандидатами є в базі. Вся інформація відкрита та ми бачимо роботу кожного з нас за день. Ну і великий плюс бази - це можливість завантажувати профіль кандидата одним натисканням на кнопку в Linkedin.
Trello допомагає нам візуалізувати процес рекрутингу. На дошці є всі етапи рекрутингу, і ми рухаємо картки з кандидатами. Це дозволяє бачити етапи, на яких гальмується рух та вирішувати своєчасно проблему.
Telegram, Skype, Slack використовуємо для внутрішніх комунікацій та комунікацій з клієнтами.
Моя мрія повністю перейти в Slack, дуже вже мені подобається! Але поки моя команда не закохалася в нього так само, як я, тому там ми просто ведемо окремі канали #knowledge_base та #tools для роботи.
Спілкуємось між собою у чаті в Telegram, а з клієнтами в основному скайп + пошта.
Zoom ми почали використовувати для дзвінків. Для нашої кількості людей скайп вже не тягне дзвінки з відео, перепробувавши кілька програм для дзвінків, на даний момент ми зупинилися на Zoom.
Google Docs – на даний момент рятує нас у плані документообігу :) Там у нас зберігається вся інформація для роботи, включаючи описи вакансій для кандидатів, інформація по компаніях тощо. Але для цієї мети я ще в пошуках ідеального інструменту.
На цьому, мабуть, усі. Звичайно, є ще окремо кілька додатків, які нам допомагають у рекрутингу, але ця тема для окремої статті:)
