Эффективность рекрутинговый команды

Когда я только ушла на фриланс, я писала статью про свои первые впечатления, с того момента прошло полтора года, сформировались привычки в работе и появилась моя любимая команда :)

Сегодня поделюсь с вами теми решениями, которыми руководствуюсь в удаленной работе, а также основными приложениями, которые помогают работать эффективно в распределенной команде.

За время работы удаленно я выделила для себя несколько важных моментов, которые помогают работать эффективнее:

Качественная работа

Под качественной работой я понимаю именно то время, когда я занята работой без отвлечения на социальные сети и т.д. Особенно это важно, когда занимаешься задачами связанными с текстами (например, написание статей или описания вакансий) и цифрами. В такие моменты я могу даже отключить все мессенджеры, чтобы ничего не отвлекало от работы.

На мой взгляд, в работе рекрутера это особенно актуально, т.к. за день можно пообщаться с большим количеством людей, а по факту вечером понимаешь, что из работы ничего не успел сделать.

Организовать рабочее пространство

Я встречала два типа людей. Одним проще работать, когда они выделили себе отдельный кабинет или рабочий стол, так они разделяют рабочее пространство и личное. Т.е. когда они сидят за рабочим столом — они работают, в остальных местах в квартире — отдыхают.

Я отношусь ко второму типу людей, которым скучно работать на одном месте. Я люблю начать в первой половине дня работу дома, потом сменить обстановку, выйти в кофейню и поработать там.

Либо я передвигаюсь по квартире, начинаю работать на диване, потом за рабочим столом, потом просто сижу на ковре в другой комнате и т.д.

И да я могу работать утром в кровати под одеялом, когда за окном дождь, а рядом стоит свежесваренный кофе :) А почему бы и нет? Раз у меня есть такая возможность :)

Задачи на каждый день

Помимо долгосрочных планов, я уделяю особое внимание задачам на каждый день. Это помогает понимать, какая планируется загрузка на день и что важного нужно успеть сделать.

Кстати, по себе заметила, если задачи написаны с вечера, перестаешь о них думать и в итоге, спишь намного крепче :)

Слушать свое внутреннее состояние

У меня нет четкого графика работы с 9 до 6. Я могу работать поздно вечером в один день, а в другой день я могу практически не работать, если мне не хочется. Задачи я также выбираю не только ориентируясь на сроки, но и на свое внутренние желание чем-то конкретным в данный момент заняться.

У меня творческое настроение? Я создаю в canva вакансию.

У меня нет настроения общаться с людьми? Занимаюсь сорсингом кандидатов и пополнением базы.

Мне наоборот хочется больше общения? Значит активно пишу кандидатам/клиентам, договариваюсь про звонки, встречи и т.д.

Таким образом я очень редко заставляю себя что-то делать, может поэтому для меня работа в удовольствие? :)

Работа в команде

Работа в команде очень мотивирует! Когда у одного человека все валится из рук, другой подбодрит и становится легче.

Или просыпаешься без настроения утром, а тут в скайпе куча пожеланий чудесного дня! А знаете как круто радоваться принятому офферу не одному, а всей командой? Лично я уже и представить себе работу по-другому не могу.

Раз я заговорила про команду, поделюсь с вами также инструментами, которые нам помогают работать вместе.

Мы все находимся в разных городах: Лондон, Днепр, Киев, Белая Церковь и это не мешает нам работать эффективно :)

Думаю, в первую очередь, это благодаря высокому уровню самоорганизации и самомотивации каждого человека! Без этого в удаленной работе никак)

Кроме этого в работе нам помогают следующие инструменты:

Cleverstaff — в нем мы ведем базу кандидатов. За каждым человеком закреплена вакансия, все комментарии и все общение кого-либо из нас с кандидатами есть в базе. Вся информация открыта и мы видим работу каждого из нас за день. Ну и большой плюс базы — это возможность загружать профиль кандидата одним нажатием на кнопку в Linkedin.

Trello помогает нам визуализировать процесс рекрутинга. На доске есть все этапы рекрутинга и мы двигаем карточки с кандидатами. Это позволяет видеть этапы, на которых тормозится движение и решать своевременно проблему.

Telegram, Skype, Slack используем для внутренних коммуникаций и коммуникаций с клиентами.

Моя мечта полностью перейти в Slack, очень уж мне он нравится! Но пока моя команда не влюбилась в него так же как и я, поэтому там мы просто ведем отдельные каналы #knowledge_base и #tools для работы.

Общаемся между собой в чате в Telegram, а с клиентами в основном скайп + почта.

Zoom мы начали использовать для звонков. Для нашего количества людей скайп уже не тянет звонки с видео, перепробовав несколько приложений для звонков, на данный момент мы остановились на Zoom.

Google Docs — на данный момент спасает нас в плане документооборота :) Там у нас хранится вся информация для работы, включая описания вакансий для кандидатов, информация по компаниям и т.д. Но для данных целей я еще в поисках идеального инструмента.

На этом пожалуй все. Конечно есть еще отдельно несколько приложений, которые нам помогают в рекрутинге, но эта тема для отдельной статьи :)