Планування підбору персоналу на рік - це важливе стратегічне рішення для будь-якої компанії. Цей процес включає в себе розуміння того, хто саме буде потрібен вашій команді у прийдешньому році. Завдяки плану ви точніше зрозумієте які цілі компанії ви можете виконати завдяки новим співробітникам. Після створення стратегії найму вам більше не доведеться швидко створювати портрет ідеального кандидата в критичний момент, коли вакансію необхідно терміново закрити. У вас буде більше часу щоб підготуватися та не перейматися про дедлайни.
Хайринг планування та його складові
План точно покаже вам скільки людей необхідно найняти за наступний рік, якими навичками вони мають володіти, які бюджети ви готові закладати на рекрутинговий процес та як швидко необхідно знайти релевантних кандидатів.
Щоб створити хайринг план на рік, вам як компанії необхідно розуміти наступні моменти:
- Чи планує ваша компанія активно зростати у цьому році?
- Які цілі у компанії на цей рік?
- У які підрозділи потрібно залучити нових людей аби виконати поставлені цілі?
- Скільки максимум нових співробітників ви маєте змогу найняти у цьому році та з якою швидкістю?
- Які ваші бюджети на рекрутинговий процес?
- Де та як ви плануєте шукати релевантних кандидатів?
- Які з вакансій вам необхідно закрити першочергово, а які можуть почекати?
Створення стратегії найму допоможе вам орієнтуватися на глобальні задачі і цілі, які може виконати новий співробітник. Якщо план розроблено детально та доцільно, в момент пошуку нової людини вам не доведеться робити майже нічого. Адже ви вже пропишите наступні пункти:
- Технічні навички кандидата;
- Заробітна плата;
- Опис вакансії;
- Обовʼязки;
- Бенефіти;
- Софт скіли.
Необовʼязково детально розписувати кожен пункт ще на початку року, проте навіть загальний опис допоможе вам не витрачати зайвий час та одразу перейти до пошуку. Крім того, якщо ви відразу проаналізуєте стан ринку кандидатів, рівень пропонованих заробітних плат, то зможете зробити свою пропозицію конкурентоспроможною. А також зрозумієте, скільки реального часу піде на те, щоб якісно закрити вакансію. Це, в свою чергу, допоможе знизити витрати на рекрутинг, так як ви вже будете повністю готові до всіх челенджів та підводних каменів, що можуть виникати на вашому шляху.
Дуже часто компанії починають шукати нових співробітників в момент, коли зʼявляються проблеми, які негайно треба вирішити. Або коли розуміють, що існуюча команда вже не може охопити нові обʼєми роботи. Погодьтеся, що набагато краще передбачити це і знайти крутих спеціалістів ще до того, як у вас виникне навіть маленька кризова ситуація. Створивши хайринг план, ви побачите, як цілі вашої компанії перетинаються з розширенням команди. І зрозумієте, що якщо, наприклад, з квітня ви плануєте вдвічі збільшити продажі, тоді вже в лютому вам необхідно розпочати пошук нового сейлз менеджера, щоб він встиг адаптуватися та виконував свою роботу без тиску зовнішніх факторів.
Коли час звернутися до рекрутингової агенції
Звернутися до рекрутингової агенції - це завжди гарна ідея. Адже це допоможе вирішувати ваші питання, повʼязані з розширенням команди, швидше і якісніше. Делегувати процес рекрутингу можна у будь-якій ситуації, проте існує декілька показників, які є прямим показанням до того, що вам потрібен рекрутинговий партнер.
-
Ви бажаєте, щоб вам допомогли розробити та втілити стратегію хайрингу в реальність. По-перше, це може бути допомога у зборі інформації щодо ринку кандидатів або аналітика середніх заробітних плат. По-друге, після формування чіткого плану хайрингу, рекрутингова агенція зможе забрати на себе всі клопоти щодо пошуку кандидатів вчасно. Тільки уявіть, наскільки добре було б не перейматися щодо рекрутингу всіх ваших відкритих ролей протягом всього року. А якщо рекрутинговий партнер ще й проведе перші інтервʼю - це взагалі чудово! До речі, EvoTalents із задоволенням бере на себе перші етапи найму та представляє клієнтам лише релевантних кандидатів.
-
Ваша компанія планує стрімкий ріст, тому внутнішня рекрутингова команда потребує допомоги. Ви розумієте, що самостійно зможете працювати над 5 вакансіями одночасно, проте за цей період необхідно закрити 10? Тоді найкращим рішенням буде залучити досвідчену аутсорсингову компанію для допомоги внутрішнім рекрутерам. Підготувавши річну стратегію найму, вам буде дуже просто делегувати частину обовʼязків рекрутинговому партнеру.
-
У вашій команді немає внутрішніх рекрутерів. Часом у невеликих компаніях пошуком кандидатів займаються CEO або фаундери. Тоді закриття навіть 3-5 вакансій в рік може стати викликом. Адже засновники мають іншу експертизу та більш важливі для компанії стратегічні задачі. Тому процес рекрутингу може затримуватись або бути складним. У випадку, коли ви не потребуєте внутрішніх рекрутерів на постійній основі, можна разово звернутися до зовнішньої кадрової агенції.
-
Ви ще не знаєте, який саме підхід до роботи вам потрібен. В такому разі доречним буде спробувати закрити декілька вакансій самостійно, а декілька делегувати рекрутинговій агенції. Потім порівняти отримані результати, ваше внутрішнє задоволення від процесу пошуку кандидатів та якість знайдених кандидатів. Таким чином ви відразу зрозумієте, чи підходить вам співпраця з кадровою агенцією на постійній основі.
Якщо ви відчуваєте, що один з цих пунктів говорить саме про вас, - напишіть нам. Наша рекрутингова IT агенція з радістю допоможе виконати ваші річні цілі з пошуку нових талантів. Ми підсилимо вашу команду та покажемо, що рекрутинговий процес може бути простим, швидким та водночас якісним.
Не зволікайте: створюйте хайринг планування та думайте вже сьогодні про те, хто саме буде потрібен вашій компанії завтра. Адже системний підхід - це про довгостроковий успіх. EvoTalents вірить в це і бажає всім у 2024 році знайти своїх талановитих технічних зірок.
