Планирование подбора персонала на год – это важное стратегическое решение для любой компании. Этот процесс включает в себя понимание того, кто именно будет нужен вашей команде в будущем году. Благодаря плану вы точнее поймете, какие цели компании вы можете выполнить благодаря новым сотрудникам. После создания стратегии найма вам больше не придется быстро создавать портрет идеального кандидата в критический момент, когда необходимо срочно закрыть вакансию. У вас будет больше времени, чтобы подготовиться и не беспокоиться о дедлайнах.
Хайринг планирования и его составляющие
План точно покажет вам, сколько людей необходимо нанять за следующий год, какими навыками они должны обладать, какие бюджеты вы готовы закладывать на рекрутинговый процесс и как быстро необходимо найти релевантных кандидатов.
Чтобы создать хайринг план на год, вам как компании необходимо понимать следующие моменты:
- Планирует ли ваша компания активно расти в этом году?
- Какие цели у компании на этот год?
- В какие подразделения нужно привлечь новых людей, чтобы выполнить поставленные цели?
- Сколько максимум новых сотрудников вы можете нанять в этом году и с какой скоростью?
- Какие ваши бюджеты на рекрутинговый процесс?
- Где и как вы собираетесь искать релевантных кандидатов?
- Какие из вакансий вам необходимо закрыть в первую очередь, а какие могут подождать?
Создание стратегии найма поможет ориентироваться на глобальные задачи и цели, которые новый сотрудник может помочь достичь. Если план разработан подробно и целесообразно, в момент поиска нового человека вам не придется делать почти ничего. Вы ведь уже пропишите следующие пункты:
- Технические навыки кандидата;
- Заработная плата;
- Описание вакансии;
- Обязанности;
- Бенефиты;
- Софт скилы.
Необязательно подробно расписывать каждый пункт еще в начале года, однако даже общее описание поможет вам не тратить лишнее время и перейти к поиску. Кроме того, если вы сразу проанализируете состояние рынка кандидатов и уровень предлагаемых заработных плат, то сможете сделать свое предложение конкурентоспособным. Также поймете, сколько реального времени уйдет на то, чтобы качественно закрыть вакансию. Это, в свою очередь, поможет снизить затраты на рекрутинг, так как вы уже будете полностью готовы ко всем челленджам и подводным камням, которые могут возникать на вашем пути.
Очень часто компании начинают искать новых сотрудников в момент, когда появляются проблемы, которые нужно решить. Или, когда понимают, что существующая команда уже не может охватить новые объемы работы. Согласитесь, что гораздо лучше предсказать это и найти крутых специалистов еще до того, как у вас возникнет даже маленькая кризисная ситуация. Создав хайринг план, вы увидите, как цели вашей компании пересекаются с расширением команды. И поймете, что если, например, с апреля вы планируете вдвое увеличить продажи, тогда уже в феврале вам необходимо начать поиск нового сейлз менеджера, чтобы он успел адаптироваться и выполнял свою работу без давления внешних факторов.
Когда пора обратиться в рекрутинговое агентство
Обратиться в рекрутинговое агентство - это всегда хорошая идея. Ведь это поможет решать ваши вопросы, связанные с расширением команды, быстрее и качественнее. Делегировать процесс рекрутинга можно в любой ситуации, однако существует несколько показателей, которые являются прямыми показаниями к тому, что вам нужен рекрутинговый партнер.
- Вы хотите, чтобы вам помогли разработать и воплотить стратегию хайринга в реальность. Во-первых, это может быть помощь в сборе информации по рынку кандидатов или аналитика средних заработных плат. Во-вторых, после формирования четкого плана хайринга, рекрутинговое агентство сможет забрать на себя все заботы о поиске кандидатов вовремя. Только представьте, насколько хорошо было бы не беспокоиться о рекрутинге всех ваших открытых ролей в течение всего года. А если рекрутинговый партнер еще и проведет первые интервью – это вообще здорово! Кстати, EvoTalents с удовольствием берет на себя первые этапы найма и представляет клиентам только релевантных кандидатов.
- Ваша компания планирует стремительный рост, поэтому внутренняя рекрутинговая команда нуждается в помощи. Вы понимаете, что самостоятельно сможете работать над 5 вакансиями одновременно, однако за этот период необходимо закрыть 10? Тогда лучшим решением будет привлечь опытную аутсорсинговую компанию для помощи внутренним рекрутерам. Подготовив годовую стратегию найма, вам будет проще делегировать часть обязанностей рекрутинговому партнеру.
- В вашей команде нет внутренних рекрутеров. Иногда в небольших компаниях поиском кандидатов занимаются CEO или фаундеры. Тогда закрытие даже 3-5 вакансий в год может оказаться вызовом. Ведь у основателей другая экспертиза и более важные для компании стратегические задачи. Поэтому процесс рекрутинга может задерживаться или быть сложным. В случае, если вы не нуждаетесь во внутренних рекрутерах на постоянной основе, можно разово обратиться во внешнее кадровое агентство.
- Вы еще не знаете, какой подход к работе вам нужен. В таком случае уместно будет попытаться закрыть несколько вакансий самостоятельно, а несколько делегировать рекрутинговому агентству. Затем сравните полученные результаты, ваше внутреннее удовлетворение от процесса поиска кандидатов и качество найденных кандидатов. Таким образом, вы сразу поймете, подходит ли вам сотрудничество с кадровым агентством на постоянной основе.
Если вы чувствуете, что один из этих пунктов говорит именно о вас – напишите нам. Наше рекрутинговое IT агентство с радостью поможет выполнить ваши годовые цели по поиску новых талантов. Мы усилим вашу команду и покажем, что процесс рекрутинга может быть простым, быстрым и одновременно качественным.
Не откладывайте на потом: создавайте хайринг планирование и думайте уже сегодня о том, кто именно потребуется вашей компании завтра. Ведь системный подход – это о долгосрочном успехе. EvoTalents верит в это и желает всем в 2024 году найти своих талантливых технических звезд!
