Организация корпоративов

Середина ноября… и по городу начинается паника – все HR и Event-менеджеры пускаются на поиски “идеального (читай свежего/ оригинального/ незаезженного/ веселого) рецепта” на корпоратив. За время организации новогодних корпоративов в IT компаниях я создала для себя списочек “шишек”, которые набивать не стоит. Вдруг, кому-то из вас это пригодится :) Итак:

Место проведения.

Честно говоря, на этом наш список можно было бы и закончить. Этот фактор, действительно, решает все: создает атмосферу, обеспечивает интерес и явку ребят, заставляет их жен выбирать тематические платечки. В общем, да, очень многое зависит именно от локации. Что важно проверить, прежде, чем говорить “Да”:

Вентиляция. При количестве человек хотя бы 50 – она должна быть. И должна быть неплохой, если вы не хотите потом получить уставших от духоты сотрудников.

Количество посадочных мест. Да-да, бывает и такое, что людей внезапно приходит больше, чем обсуждалось заранее, а не все заведения могут так сразу доставить десяток стульев.

Охрана. Может, это моя слабость, но я чувствую себя увереннее, когда возле входа в заведение стоит секьюрити. Новый год. – период активных гуляний и бывает такое, что не вполне трезвые люди просто путают заведения. Нет смысла тратить на это свое время и нервы.

Время работы заведения. Это обычно проговаривается, но лучше уточнить. Есть заведения, в которых после 22:00 меняется стоимость аренды зала и услуг работы официантов. Это не критично, но лучше быть к такому готовыми.

Restrooms. убедитесь, что они есть, доступны из вашего зала и их количество и качество будет устраивать ваших гостей.

Бой посуды. Мой любимый пункт, всегда мысленно делаю ставку на какую сумму “гульну” в этом году)) Просто берите с собой наличку на такие непредвиденные расходы.

Не работайте с мудаками.

Так называется книга, которую я давненько собираюсь прочитать. Но речь сейчас не о ней, а о людях – это главное. Администратор в кафе, поставщик алкоголя, арт-директор музыкальной группы или ведущий.. так много задействованных в процессе. Цены, прайсы, договора, условия – все это ой как важно, но если при этом с человеком не найти общего языка, никакие формальности и договоренности не помогут в случае форс-мажора, а он-то точно будет ;)

Сроки.

Ставьте их всегда. Это как запросы во Вселенную, кто-то думает, что это забобон, но проговоренные ожидания – это уже первый шажочек к корпоративу.

План.

Это как со сроками. – он вряд ли будет реален с первой итерации, но иметь его важно. Со многими артистами/ресторанами/ведущими нужно договариваться за месяцы до мероприятия. Плюс по нему очень удобно составлять список дел на неделю/ месяц и все помнить.

Принятие решений.

“В моем идеальном мире” здорово было бы сесть за стол вместе со всеми заинтересованными лицами в компании и проговорить, какие пункты критично-важны для каждого из них. Самый оптимальный вариант, если они все знают, чего они хотят, могут это проговорить и делегировать принятия решений по этим вопросам. Этот шаг сильно экономит время)

И главное – наслаждайтесь) да-да, всем этим безобразием и по полной) И будьте готовы ко всему ;)