Середина листопада… і по місту починається паніка – всі HR та Event-менеджери пускаються на пошуки “ідеального (читай свіжого/оригінального/ незаїждженого/ веселого) рецепта” на корпоратив. За час організації новорічних корпоративів в IT компаніях я створила для себе списочок "шишок", які не варто набивати. Раптом, комусь із вас це стане в нагоді :) Отже:
Місце проведення
Щиро кажучи, на цьому наш список можна було б закінчити. Цей фактор справді вирішує все: створює атмосферу, забезпечує інтерес і явку хлопців, змушує їхніх дружин вибирати тематичні платтячка. Загалом, так, дуже багато залежить саме від локації. Що важливо перевірити, перш ніж говорити “Так”:
Вентиляція. За кількості людей хоча б 50 – вона повинна бути. І повинна бути непоганою, якщо ви не хочете потім отримати втомлених від задухи співробітників.
Кількість місць. Да-да, бывает и такое, что людей внезапно приходит больше, чем обсуждалось заранее, а не все заведения могут так сразу доставить десяток стульев.
Охорона. Може, це моя слабкість, але я почуваюся більш впевнено, коли біля входу до закладу стоїть сек'юріті. Новий рік – період активних гулянь і буває таке, що не зовсім тверезі люди просто плутають заклади. Немає сенсу витрачати на це свій час та нерви.
Час роботи закладу. Це зазвичай промовляється, але краще уточнити. Є заклади, де після 22:00 змінюється вартість оренди залу та послуг роботи офіціантів. Це не критично, але краще бути готовими до такого.
Restrooms. Переконайтеся, що вони є, доступні з вашого залу та їх кількість і якість буде влаштовувати ваших гостей.
Бій посуду. Мій улюблений пункт, завжди подумки роблю ставку на яку суму “гульну” цього року)) Просто беріть із собою готівку на такі непередбачувані витрати.
Не працюйте з мудаками
Так називається книга, яку я давно збираюся прочитати. Але зараз не про неї, а про людей – це головне. Адміністратор у кафе, постачальник алкоголю, арт-директор музичного гурту або ведучий.. так багато задіяних у процесі. Ціни, прайси, договори, умови – все це дуже важливо, але якщо при цьому з людиною не знайти спільної мови, ніякі формальності та домовленості не допоможуть у разі форс-мажору, а він-то точно буде ;)
Терміни
Ставте їх повсякчас. Це як запити до Всесвіту, хтось думає, що це забобон, але промовлені очікування – це вже перший крок до корпоративу.
План
Це як із термінами – він навряд чи буде реальним з першої ітерації, але мати його важливо. З багатьма артистами/ресторанами/ведучими треба домовлятися за місяці до заходу. Плюс по ньому дуже зручно складати список справ на тиждень/місяць і все пам'ятати.
Прийняття рішень
“У моєму ідеальному світі” чудово було б сісти за стіл разом із усіма зацікавленими особами у компанії та проговорити, які пункти критично-важливі для кожного з них. Найоптимальніший варіант, якщо вони всі знають, чого вони хочуть, можуть це проговорити та делегувати ухвалення рішень з цих питань. Цей крок сильно заощаджує час)
І головне – насолоджуйтесь) так-так, усім цим неподобством і на повну) Й будьте готові до всього ;)
