EMBEDDED TECH TALENT PARTNER

Fintech Farm

Business context

Компанія відкривала новий міжнародний проєкт і не мала достатньо it рекрутерів в команді задля виконання амбіційних планів росту: мали подвоїти свою команду з 40 розробників.

Solutions

• FF – це стартап, з яким обрали RPO-формат співпраці: наш it рекрутер був максимально залученим до співпраці з командою у пошуку it спеціалістів. Це допомогло швидко (до 2х днів!) надавати кандидатам зворотній зв'язок і невідкладно боротися з запереченнями.
• Наш рекрутер був присутнім на інтерв’ю з Hiring Team і це дозволило зрозуміти культуру компанії ще краще. Кастомізували першу співбесіду, розуміючи важливість cultural-fit: перевіряли готовність працювати понаднормово, відкритість і гнучкість.

Results

Днів в роботі: 28. За 2 місяці найняли 2-х Middle розробників: всі вони досі працюють в команді клієнта.

YouScan

Business context

Компанія не мала свого it рекрутера в команді на момент старту нашої співпраці і задля досягнення цілей найму шукала партнерів з підбору it персоналу, які звертають увагу не лише на hard skills.

Solutions

• Ми залучили нашого it рекрутера на максимум в процес й познайомили з усіма Tech Leaders, Hiring Managers. Клієнт зробив акцент на cultural-fit. Це дозволило нам збудувати влучну сорсинг-стратегію: розпочали пошук у Github, а не в Linkedin.
• Кастомізували першу співбесіду, щоб обирати проактивних кандидатів, які пропонують рішення й навчаються за внутрішнім покликом: питали про підхід до роботи (“Чітке технічне завдання чи свобода дій?”) і про те, як кандидати отримують нові знання.

Results

Наша рекрутингова агенція знайшла фінального кандидата в перші 3 тижні роботи: 3 кандидата з 4х відправлених отримали тестове завдання і 1 з них – пропозицію.

Client’s feedback

“Needless to say about their strong recruitment background and spotless reputation. So I'd mention they are keen on product companies, and respect both customers and candidates. They don't just close the positions. They look for the best talents and build long-term partnerships with the companies”.

SQUAD

Business context

Компанія на постійній основі розширяла Python-команду і знайти унікальні й сильні профілі ставало все складніше, тому що вона наймала таких спеціалістів більше 5-ти років поспіль.

Solutions

• На початку пошуку враховували в сорсинг-стратегію кандидатів з вузьким стеком, але згодом переключились на супер-досвідчених розробників без нього, враховуючи глибину пропрацьованності ринку за цим напрямком, узгодивши це рішення з клієнтом.
• Не всі перші відправлені кандидати справлялись з технічною співбесідою, тож ми влаштували “дослідницький” дзвінок: переглянули коментарі й резюме попередніх кандидатів, щоб уточнити must-have skills і остаточно зрозуміти “портрет кандидата”.

Results

За 3 місяці роботи з 1099 кандидатами, з яких 19 ми презентували клієнту, найняли 3-х Senior розробників: всі вони досі працюють в команді.

Client’s feedback

“They share the same views on recruitment trying to find the best match for us as a client. Friendly and open in communication, quick and proactive. Good at reporting and showing us numbers to understand the bigger picture”.

Sitecore

Business context

Ключовим запитом було бажання компанії наймати it персонал за місцевістю лише з Дніпра.

Solutions

• Одразу залучили до роботи двох своїх it рекрутерів, тому що кількість відкритих позицій була значною. Запропонували пошук it спеціалістів не лише з Дніпра, опрацювавши увесь локальний ринок: клієнт погодився розглядати віддаленних кандидатів.
• Одна вакансія (Development Manager) була нетиповою через об’єднання people management і project management навичок, тому ми одразу взялись за формування великої бази: наш long-list на цю роль склав 1041 людей.

Results

За 1 місяць наша рекрутингова компанія закрила вакансію тестувальника, а через ще два – знайшла +1 автоматичного тестувальника і Development Manager.

Client’s feedback

“Most of the market now knows about our Company, and the feedback is very positive, so their talent team greatly contributed to evolving our reputation. They closed a lot of our positions and always keep us on track with good candidates open to new opportunities even without our direct request”.

Doxy.me

Business context

Компанія не мала внутрішнього it рекрутера в українському офісі на момент старту співпраці, але мала плани росту команди – шукали Full-stack розробників, QA, DevOps і спеціалістів з безпеки.

Solutions

• Одразу обрали RPO-формат співпраці: наш рекрутер мав прямий контакт з усіма менеджерами з найму і, по великому рахунку, став внутрішнім it рекрутером компанії.
• Клієнт був прихильником чіткого процесу й аналітики, тож ми аналізували не лише нашу роботу, як Recruitment Partners, але й те, як працює Hiring Process у компанії загалом. Так ми допомогли зі створенням Recruitment Guide, провели Elevator Pitch про співпрацю й результати рекрутингу у рамках sharing-марафону компанії на YouTube, etc.

Results

За ~2 роки закрили 13 вакансій, з яких 8 позицій були закриті за перші 3 місяці.

Client’s feedback

“It was important for us to find a partner in recruitment, for whom it is important to get to know the company better, its culture and expectations - both from a technical and personal perspective. I appreciate how EvoTalents are also engaged in finding not just any candidate to close the position but really find the best fit. You can also tell the team is constantly growing by learning, running its own sourcing school, and sharing knowledge with the community”.

Skillweb

Business context

Компанія не мала внутрішнього it рекрутера, однак мала плани росту, тому і найняла нас для закриття одразу кількох вакансій: проєктний менеджер, Blockchain, Back-end і ReactJS розробники.

Solutions

• На початку роботи наша рекрутингова агенція підготувала для клієнта зарплатну аналітику,, зібрану на Dou, Djinni і в нашій базі, щоб зобразити стан ринку. Комунікації одразу розпочали в Telegram, щоб бути швидшими в обміні думками й зворотнім зв’язком.
• Розмістили вакансії пошуку it спеціалістів на всіх профільних майданчиках + шукали паралельно в Linkedin, переглядали кандидатів в активному пошуці на Djinni, тому що швидкість мала значення.

Results

На роль проєктного менеджера з-поміж ~15 кандидатів знайшли того, який максимально підходив вимогам. Менш ніж за 1 тиждень закрили вакансію першим презентованим кандидатом. З позицією Back-end розробника спрацювало “сарафане радіо”: знайомий нашої колеги був в активному пошуці: він став першим і єдиним презентованим кандидатом, якого одразу найняли.

ArgusMedia

Solutions

• ArgusMedia - це британська продуктова компанія, до якої ми прийшли з допомогою по їх гарячим позиціям - Middle та Senior Full Stack.
• Клієнт робив акцен на спеціалісті, який 2 останні роки працює виключно, як Full Stack розробник зі знанням стеку їх проєкту: .NetCore6 та Angular 14, що трохи ускладнило завдання, адже далеко не всі спеціалісти пишуть версію Angular у своїх профілях в Лінкедін. Ми ж не хочемо спамити людей, котрі не працювали з потрібною нам версією, так?!? Але ми з цим впорались побудувавши грамотну сорсинг стратегію.

Results

Менше ніж за місяць ми найняли необхідних спеціалістів: Middle позиція була закрита за 9 днів, Senior за 29 днів. На Middle позицію показали 2х кандидатів, одному з яких одразу після інтерв’ю надіслали оффер. Складність була в тому, що кандидат вже мав інший оффер на руках і нам потрібно було оперативно домовитись, щоб за 3 робочі дні звільнити слоти у команди та провести 2 етапи інтерв’ю. Зі свого боку ми були впевнені, що пришвидшення темпу розгляду та зміщення часових слотів, було варте того, щоб одразу закрити цим же кандидатом вакансію, і ми не помилились.

Щодо Senior позиції, аби показати найкращий результат ми працювали в спарці сорсер + рекрутер/сорсер. Всього було розглянуто 9 кандидатів до успішного закриття. А через 2 тижні після закриття останьої вакансії, компанія повернулась до нас з проханням знайти ще одного Middle Full Stack спеціаліста. Ця позиція була успішно закрита з другого кандидата через 7 днів.

Gearheart

Solutions

• Gearheart - це аутсорсингова компанія. Клієнту були потрібні кандидати “на вчора”, тому ми одразу обрали RPO-формат співпраці: наш IT рекрутер був максимально залученим в процес найму й співпрацював з CEO та HR Manager на щоденній основі. Через те, що швидкість мала значення, ми, як рекрутингова агенція, підключили на два тижні одразу двох людей, аби пришвидшити пошук.
• Клієнт робив акцент на підборі IT персоналу зі знанням різних технологій (Python/Django, ReactJS, Node.js, Angular), що ускладнило пошук, оскільки не всі кандидати показують свій досвід.

Results

За місяць найняли 2-х Senior розробників.
Першого фінального кандидата знайшли в перший тиждень роботи.
Загалом 8 кандидатів з 12 пройшли фінальний етап, 2 з них отримали пропозицію.

Fintex

Business context

Fintex - це канадський фінтех стартап, який буквально через декілька місяців після заснування потребував закриття одразу кількох вакансій, а саме: Frontend Developer, AQA та Java Developer.
Компанія не мала свого внутрішнього рекрутера, однак мала плани швидкого росту команди, тому і найняла нас для пошуку та проведення перших інтерв'ю. Інформації було не дуже багато, крім того, що це стартап у банківській сфері. Тільки згодом, коли ми дізнались стек технологій на проекті, ми зрозуміли кого шукати. Компанія потребувала англомовних кандидатів з України рівня Middle. Саме з таким завданням ми й розпочали працювати.

Solutions

• Спочатку ми постукали до теплих кандидатів, з якими нещодавно спілкувались та, звісно, паралельно шукали нових. Головним плюсом хайринг процесу була наявність тільки одного інтерв'ю з компанією після нашого прескріна, що позитивно сприяло на відгукуваність по вакансіям.
• Короткі кік офи з клієнтом на початку роботи допомогли зрозуміти профіль кандидата та швидко знайти релевантних.

Results

Результат не заставив себе довго чекати. За 8 днів ми надіслали 7 кандидатів по кожній позиції на розгляд. Після проведення клієнтом з кожним з них інтерв'ю, були надіслані офери 4 кандидатам (2 Frontend Developer, 1 AQA, 1 Java Developer). Вони успішно прийняли пропозицію і далі працюють у компанії.
Станом на зараз клієнт дав нам в роботу на розширення команди ще по одній вакансії Frontend Developer та Manual QA, які ми також закрили за 7 днів з перших надісланих кандидатів.

LetyShops

Business context

Компанія потребувала закриття 10-12 вакансій Senior Backend Engineers для нового проекту. Для цього їм знадобилась допомога, адже “вільних рук” не вистачало. Тож вони звернулись до нас, щоб отримати нових релевантних кандидатів.

Solutions

• LetyShops - це українська продуктова компанія, яка виросла зі спартапу у великий кешбек-сервіс на 20+ країн. Ми почали співпрацю за системою RPO, що передбачає щоденний трекінг часу, витраченого на роботу над вакансією.
• Через те, що роль Senior Backend Engineer нова, ми зібрали всю необхідну інформацію у хайрінг менеджера. Наступним кроком розпочали пошук найбільш релевантних кандидатів.
• Проблем з пошуком кандидатів у нас не було. Проте було необхідно побудувати правильну комунікацію з хайрінг менеджером, аби вчасно отримувати фідбеки. Саме це ми і зробили.

Results

Незважаючи на те, що це була вакансія Senior-рівня, ми закрили 2 ролі Senior Backend Engineers лише з 5 надісланих кандидатів.

50+ закритих вакансій з релокейтом за 5 місяців

Business context

Наш клієнт — компанія з розробки програмного забезпечення та постачальник цифрових рішень зі штаб-квартирою на Кіпрі. Команда компанії, що складається з понад 700 технічних професіоналів, реалізує масштабні, індивідуальні проекти на основі потреб клієнтів. У бізнеса був амбітний план розширення: до кінця 2024 року зрости на 300-500 спеціалістів. Список вакансій, які нам дали для закриття, включав в себе понад 20 ролей.

Solutions

• В компанії нашого клієнта рекрутери виступають в якості менеджерів проекту. Тому наші рекрутери керували вакансією від збору вимог, проведення pre-screen інтервʼю, супроводу всіх етапів співбесід з менеджером з найму [3-5 етапів співбесід зі сторони клієнта, залежно від вакансії], до оффера кандидату відповідно до внутрішніх стандартів компанії. Кожен рекрутер мав 6-10 вакансій в роботі одночасно.
• Усі вакансії були з релокейтом на Кіпр, в Португалію чи Болгарію. Це був певний виклик. Щоб кандидатам було простіше прийняти рішення і не відчувати себе покинутими, думаючи про переїзд, команда EvoTalents створила спеціальний гайд. Його мета – прояснити всі незрозумілі моменти щодо переїзду та допомогти адаптуватися на новому місці.
• Щоб знайти якомога більше релевантних кандидатів у найкоротші терміни, ми проаналізували дані та відібрали країни/компанії-донори, з яких більше людей готові переїхати.
• Наші рекрутери відчували азарт до якісного закриття все нових і нових вакансій (для клієнта важлива кількість). Тому, навіть коли змінився акцент на швидкості закриття певних позицій, ми прийняли цей виклик.

Results

За 5 місяців роботи ми закрили 50+ вакансій middle та senior рівнів. Провели понад 200 технічних інтерв’ю за останні 3,5 місяці. Кожен п'ятий кандидат, якого ми показали клієнту, отримав пропозицію. Головною метою було якісно закрити якомога більше вакансій, навіть незважаючи на факт релокації. Це дозволило клієнту швидко вийти на нові ринки та посилити команду новими спеціалістами.