Політика конфіденційності

Ми команда EvoTalents. Ми прагнемо захищати та поважати вашу конфіденційність. У цій Політиці конфіденційності встановлюється основа, на якій особисті дані, зібрані від вас або надані вами нам, оброблятимуться нами у зв’язку з нашими процесами найму. Відповідно до Загального регламенту захисту даних («GDPR»), Контролером даних є EvoTalents.

Важливо зазначити, що час від часу ми можемо вносити зміни до цієї Політики конфіденційності. Будь ласка, відвідайте цю сторінку, якщо хочете бути в курсі подій, оскільки ми публікуватимемо тут будь-які зміни. З усіма запитами та скаргами щодо безпеки та конфіденційності ваших даних звертайтеся до нашого спеціаліста із захисту даних: ev@evotalents.com

1. Наш сервіс – Чому ми зберігаємо особисті дані

Ми обробляємо та зберігаємо персональні дані тих, хто шукає роботу, і окремих контактних осіб клієнтів, які подають запит на використання наших послуг і погоджуються з нашою Політикою конфіденційності або Умовами ведення бізнесу. Ми тримаємо та зберігаємо ці особисті дані про окремих осіб, щоб ефективно використати їх у відповідний час для надання послуг із пошуку роботи та пошуку працівників, які ви запитуєте. Ця вимога до зберігання та доступу має такі, але не тільки, форми:

• Функціональність сайту
• Внутрішнє адміністрування
• Відбір і перевірка кандидатів
• Реклама та маркетинг релевантних можливостей роботодавця
• Внутрішнє дослідження для покращення наших послуг

Ми вживаємо суворих заходів безпеки даних, і ми ніколи не продавали та не обмінювалися даними шукачів роботи чи клієнтів, і ніколи не будемо.

2. Ваші дані – що ми збираємо і чому?

Наша служба підбору персоналу включає, але не виключно:

• Перевірка резюме та зв’язок з кандидатами для оцінки відповідності
• Підбір кандидатів до роботодавців, які відповідають їхнім вимогам
• Організація окремих або кожного етапу процесу підбору персоналу
• Надання сорсингових послуг
• Реклама та маркетинг робочих, кар’єрних та навчальних можливостей
• Дослідницькі проекти

Ми покладаємося на законний інтерес як законну основу для збору та використання ваших персональних даних. Нашим законним інтересом є підбір персоналу для наших бізнес-клієнтів.

Щоб ми могли точно виконувати наші послуги з підбору персоналу, ми збираємо таку інформацію:

3. Інформація, яку ми збираємо з інших джерел

Ми також можемо пов’язати дані, які ви надаєте нам, з іншою загальнодоступною інформацією про вас, яку ви опублікували в Інтернеті – це може включати такі джерела, як LinkedIn та інші профілі в соціальних мережах, для пошуку в різних базах даних – деякі з них загальнодоступні, які можуть надати ваші особисті дані (включаючи ваше CV або резюме), щоб знайти можливих кандидатів на наші вакансії. Якщо ми знайдемо вас таким чином, ми отримаємо ваші персональні дані з цих джерел.

Ми можемо отримати ваші персональні дані від третьої сторони, яка рекомендує вас як кандидата на конкретну вакансію або для нашого бізнесу в цілому.

4. Розкриття вашої інформації

Як зазначено вище, ми передаємо вашу інформацію нашим стороннім постачальникам послуг, які використовують її лише за нашими вказівками та відповідно до вимог законодавства.

Що стосується зберігання, ваша особиста інформація зберігається в одному або кількох безпечних місцях або тимчасово, або доки постачальник послуг не видалить ваш обліковий запис.

Припустимо, ви не надаєте необхідні персональні дані або відкликаєте свою згоду на обробку ваших персональних даних; у такому випадку ми не зможемо підібрати вам доступні вакансії.

5. Принципи захисту даних – Обережність, яку ми проявляємо під час обробки ваших персональних даних

EvoTalents Recruitment законно обробляє дані чесно та прозоро, і ми не проводимо дискримінації за статтю, етнічною приналежністю чи будь-якою іншою захищеною характеристикою чи соціальним походженням. Дані збираються виключно для законних цілей пошуку роботи та обмежуються лише тим, що необхідно для цього.

Вживаються всі розумні заходи для підтримки точності та актуальності даних, включаючи запити електронною поштою, щоб переконатися, що будь-які збережені персональні дані є дійсними та актуальними для цілей, для яких вони були зібрані. EvoTalents Recruitment не має наміру зберігати дані довше, ніж це необхідно для наших недосвідчених служб найму. Якщо ви вирішите додати свою особисту інформацію та завантажити резюме чи інші подібні документи, ми зберігатимемо цю інформацію, доки ви не подасте запит на видалення.

Ми обмежуємо доступ до ваших особистих даних лише для тих, кому це необхідно знати. Ті, хто обробляє вашу інформацію, будуть робити це лише дозволеним способом і зобов’язані дотримуватися конфіденційності.

EvoTalents використовує стороннє програмне забезпечення для найму як частину нашого процесу відбору. Усі сторонні послуги, що використовуються, відповідають GDPR відповідно до наданих заяв.

6. Повідомлення про конфіденційність – Ми завжди повідомимо вам і пояснимо

Важливо, щоб ви точно знали, які дані збираються та для чого вони використовуються. Evotalents гарантує, що особу буде чітко повідомлено про те, що станеться з даними під час кожного збору персональних даних. Вам буде надано принаймні одне з наведених нижче сповіщень і потрібно буде підтвердити нам свою згоду, перш ніж ми обробимо та збережемо вашу інформацію для наших послуг:

• Реєстраційна форма веб-сайту, прапорець для згоди, який посилається на нашу повну Політику конфіденційності. Форма веб-сайту не надсилається без перевірки.
• Для зовнішніх баз даних резюме та веб-сайтів мереж працевлаштування від особи, яка запитує згоду, буде потрібно усне підтвердження або підтвердження електронною поштою, а копію нашої Політики конфіденційності буде надіслано електронною поштою після реєстрації.

Evotalents не має наміру подальшої обробки персональних даних з будь-якою іншою метою, окрім тієї, для якої дані були спочатку зібрані.

7. Обробники даних – Хто обробляє вашу особисту інформацію

Ми обробляємо більшість наших даних внутрішньо, але Evotalents також використовує сторонні обробники даних, які відповідають вимогам GDPR, коли це необхідно. Ці сторони використовують ваші дані відповідно до наших інструкцій, а не для власних цілей. Ці сторони є «обробниками» за значенням Відповідного законодавства.

8. Запит на персональні дані – Подивіться, що ми маємо

Якщо ми зберігаємо ваші особисті дані, ви можете надіслати запит на отримання копії від Evotalents. Повну копію ваших даних буде надано у файлі Microsoft Excel протягом одного місяця. Evotalents також допоможе у виправленні неточних або неповних персональних даних. Див. Подання запитів у кінці цього документа.

9. Зміни та видалення даних – Ваше право бути забутим

Evotalents твердо вірять у ваше право бути забутим. Це корисно для автономності, поваги та ефективності бізнесу наших користувачів. Прозорість є основою цінностей Evotalents як компанії та GDPR.

Якщо ви бажаєте видалити ваші особисті дані, надішліть електронний лист із запитом на адресу Evotalents із підтвердженням того, що ви бажаєте повністю видалити або ви бажаєте залишитися користувачем, з яким не зв’язуватимуться в майбутньому (протягом певного періоду чи іншим чином).

Якщо ви бажаєте, щоб вас повністю видалили, буде запущено повну анонімність вашого запису. Цей процес гарантує видалення всіх особистих даних і неможливості ідентифікації профілю за жодних обставин. Якщо ви дали попередню згоду на передачу вашої інформації рекрутеру або іншій третій стороні, ми спробуємо зв’язатися з ними та попросити їх виконати таку ж процедуру; однак ми не можемо примусово виконати за них або перевірити їх дії.

Зауважте, що ви зможете повторно надіслати свої дані в майбутньому, якщо захочете. Їх можна перереєструвати іншим способом, який ви можете не знати, наприклад, зареєструвавшись у одного з наших партнерів. Оскільки ми не будемо вести облік видалених нами людей, ми не можемо уникнути того, що з вами можуть знову зв’язатися.

10. Видалення та Правила поведінки

Evotalents твердо вірять у ваше право бути забутим. Це корисно для автономії наших користувачів, поваги. Компанії працевлаштування, такі як EvoTalents, повинні вести достатню кількість записів, щоб показати, що ми дотримуємося правових актів. Це включає положення, яке вимагає від нас зберігати записи про шукачів роботи та клієнтів принаймні один рік після дати останнього надання послуг. Якщо ви подали запит на видалення, певна інформація буде зберігатися в окремому місці протягом року, перш ніж ми зможемо її повністю видалити.

Якщо ви вважаєте, що ваші дані становять суспільний або законний інтерес, ви маєте право заперечити проти використання чи профілювання ваших особистих даних EvoTalents. Після того, як ми отримаємо запит, ми припинимо використовувати ваші дані, якщо у нас немає законних підстав для продовження, які мають пріоритет над вашими інтересами, правами та свободами або для встановлення, здійснення чи захисту правових вимог.

11. Забезпечення прав – Наша відповідальність виконувати ваші запити в установлені терміни

EvoTalents відповідатиме на всі запити, що стосуються ваших персональних даних, протягом одного місяця. Це включає запити щодо персональних даних, запити щодо виправлення, стирання, обмеження або перенесення даних. За потреби ми можемо продовжити цей період ще на два місяці, враховуючи складність і кількість запитів. Ці терміни відповідають стандартам GDPR.

12. Створення запитів

Надішліть запит на адресу Evotalens Recruitment, надаючи таку інформацію:

Яку дію ви хотіли б виконати:

• Обліковий запис заморожено. Ваші дані залишатимуться в системах EvoTalents, і зв’язок із ними не буде здійснено, доки ваш обліковий запис не буде повторно активовано у визначену вами дату.
• Обліковий запис скасовано. Ваші дані залишаться в системах EvoTalents, але ми не будемо звʼязуватися з вами через електронну адресу.
• Запит даних облікового запису. Ми надамо копію персональних даних, які ми зберігаємо у вашому обліковому записі.
• Обліковий запис видалено. Ваші дані будуть повністю видалені у формі анонімізації.
• Інший запит. Будь ласка, вкажіть і спрямуйте нас до будь-якої частини цієї політики конфіденційності, яка може допомогти нам із вашим запитом.

Для ідентифікації вкажіть:

• Повне ім'я
• Електронна адреса/адреси, які можуть бути зареєстровані
• Контактний телефон

Надішліть запит із зареєстрованої електронної пошти на ev@evotalents.com

Ми сподіваємося, що ми зможемо вирішити будь-який запит або занепокоєння, яке ви висунули щодо використання нами вашої інформації.

13. Контактна інформація

Усі запитання, коментарі та запити щодо цієї Політики конфіденційності слід надсилати на адресу ev@evotalents.com