Поки світ переходить на #workfromhome, рекрутери-фрілансери і ті, хто працюють у розподілених командах, як ми, (майже) не помічають кардинальних змін.
Ми звикли працювати з дому або в будь-якому місці, де є Wi-Fi та затишне крісло :)
Але іноді це завдання ускладнюється, наприклад, роботою з дітьми. І тут ми теж намагаємось знаходити баланс. Якоїсь миті нам прийшла ідея поділитися своїми секретами продуктивної роботи з дітьми. Сказано – зроблено! У цій статті ми розповімо про досвід нашої команди та наших друзів – Анюти Козакової та Таїсії Млюзан.
1. "Перебудували операційну структуру, щоб кожен у команді був "на своєму місці"
Олена Вовк – засновник та ідейний натхненник команди EvoTalents. EvoTalents – це IT рекрутингова агенція з дистанційно-розподіленою командою. У вільний час Олена встигає писати про сорсинг і команду та викладати у Ukrainian Sourcing School. Її доньці Софії – один рік та два місяці.
- Можеш згадати той період, коли ти йшла до декрету, які рішення прийняла, щоб компанія могла існувати без тебе якийсь період? І наскільки зараз вважаєш їх вірними?
Ще на старті формування компанії я думала, що колись захочу дитину і спочатку вибудовувала процеси таким чином, щоб команда могла працювати в майбутньому без мене. На той час це виявлялося у таких важливих якостях членів команди, як самоорганізація та відповідальність.
Коли я дізналася, що вагітна, я в голові прокручувала два варіанти розвитку подій:
- шукати СЕО на заміну собі;
- змінити структуру так, щоб виділилися ключові люди і вся операційна система була на них.
У першому варіанті я бачила багато мінусів, таких як:
- новий СЕО матиме свій стиль управління і не факт, що він зайде команді, які звикли до мене. В результаті був ризик втратити людей, а мені цього не хотілося;
- на той момент я хотіла досить швидко повернутися до роботи та не розуміла, як розподілити наші завдання;
- і в мене банально не було придатної людини на прикметі, кому я готова була б довірити компанію.
Відповідно, я обрала другий варіант – зміну структури, аргументувавши це тим, що ми ростемо. Про своє становище я розповіла команді вже на 6-му місяці в нашій спільній поїздці в Італії й на той момент вони вже бачили, що багато завдань вирішуються без моєї участі й дуже позитивно сприйняли новину.
Якщо зараз озирнутися назад і проаналізувати всі рішення, то можу сказати, що:
- неможливо все передбачити :) спрацьовує людський фактор і комусь не «заходять» нові завдання або якісь функції все одно потрібно підхоплювати;
- це природно - міняти щось у процесі і з того моменту ми ще багато що змінювали всередині;
- вирощувати нові позиції внутрішніх співробітників було вірним рішенням. Зараз бачу, як сильно кожен виріс у команді у професійному плані і мене це надихає!
- зрозуміла, що за рік я не готова повертатися до операційної діяльності, як планувала спочатку. Тому зараз ми знову перебудували структуру, і мені вона дуже відгукується. Є відчуття, що кожен на своєму місці і максимально реалізовує свій потенціал.
– Як зараз виглядає твій звичайний робочий день?
Я працюю без няні, тому робота тільки під час сну дитини: це ~2 години денного сну та ~1 година увечері. Також під час ранкової прогулянки беру участь у командних мітингах чи проводжу робочий дзвінок.
Решту часу намагаюся відкладати телефон та приділяти час доньці. Іноді я можу комусь відповісти або записати голосове повідомлення, якщо бачу, що вона грає самостійно.
– Які основні челенджі у тебе виникли у роботі з дитиною?
Для мене основною складністю було постійно підлаштовуватися під графік дитини, а він часто змінювався: з'являються нові активності та зменшується кількість сну.
Тому найскладніше було планувати робочі дзвінки, я часто їх переносила на пізніший час або інший день.
– Яку пораду ти можеш дати працюючим мамам, щоби організувати роботу вдома?
Якщо хочеться повноцінно працювати, краще одразу шукати няню :)
Або змиритися з тим, що багато завдань робитимете довше звичайного, а також будете відповідати людям із затримкою та витрачати вечори на вирішення робочих завдань.
З того, що мені допомагає у роботі:
- всі завдання записувати у нотатки телефону (я маю список із терміновими завданнями і з менш терміновими). У цих списках все до дрібниць. Таким чином, мені не потрібно «налаштовуватись» на роботу. Тільки дитина засинає, я відкриваю список термінових завдань та починаю працювати над одним із пунктів.
- я всю роботу максимально перенесла в телефон (в ньому я роблю презентації до вебінарів, працюю у фінансових табличках та багато іншого)
- голосові повідомлення рятують коли мало часу, а потрібно багато інформації передати.
- та з останніх відкриттів: відкладені повідомлення, т.к. працюю вечорами, почала їх використовувати в Slack та Telegram і повідомлення відправляються не вночі, а вранці наступного дня.
– Де черпаєш енергію, щоб залишатись у балансі між роботою та дитиною?
Найважливіше – дозволяти собі відпочивати. У мене з цим довго були проблеми:)
Зараз раз на тиждень можу заснути вдень із Софією, а не зайнятися «чимось корисним».
Плюс іноді на вечірню прогулянку відпускаю чоловіка з дитиною одних і просто проводжу час із собою: гаряча ванна, просто читаю книгу чи валяюся у ліжку.
І спорт, звичайно, дуже заряджає! Останнім часом почала знову бігати і це дуже виводить у ресурсний стан.
2. "З дитиною ти працюєш менше, але ефективніше"
Таїсія Млюзан – керівник компанії CNA International IT з підбору рідкісних IT-фахівців та мама двох дітей: Лева (2 роки й 10 місяців) та Діани (8 місяців).
– Можеш згадати той період, коли ти вперше йшла у декрет, які рішення ухвалила, щоб компанія могла існувати без тебе якийсь період? І наскільки зараз вважаєш їх вірними?
Під час моєї першої вагітності «кістяк», який я думала, що сформований, почав руйнуватися на очах. До того моменту, коли я була на 6 місяці вагітності, спільно з чоловіком було ухвалено рішення, що він звільняється з найму і переходить займатися операційною програмою у новий для нього бізнес з рекрутингу під час моєї відсутності. Без цього рішення або постраждали б клієнти, або я не змогла б повноцінно перебувати в частковій недоступності.
Зараз вважаю, що у розрізі доходів для нашої родини варто було «заморожувати» компанію. У розрізі компанії рішення було правильним.
- Як зараз виглядає твій звичайний робочий день?
Під час пандемії та до переїзду до будинку було супер-складно: я працювала з 11 до 13 та ночами. Решта часу з дітьми на голові і це була не робота, а реагування. При переїзді до будинку та з поверненням няні повернулася у здоровий режим. Працюю з понеділка по четвер та роблю перерви на погодувати дітей та вкласти вдень спати.
– Ти казала, що твій другий раз поєднання дітей та роботи відрізняється від першого наявністю няні. Можеш розповісти про обидва досвіди та відмінності?
Трохи не так :) Няня з'явилася на 4 дні на тиждень із 8 місяця після народження першої дитини. З нею цілком можливо встигати все. Коли є дитина, працюєш менше, але ефективніше. Коли є нянька після такого режиму, ти – супер-герой.
Без няні, відверто, працювати та нести зобов'язання/ризики без згуртованої команди та процесів неможливо. Щось десь точно страждатиме, швидше за все, здоров'я мами. Вважаю, що під час декрету має бути можливість займатися улюбленою справою без жорстких дедлайнів, строгих дат за дзвінками та інше. Як мінімум, поки що дитина на грудному вигодовуванні. Будь-які переноси, неможливість зустрітися з дуже нужденним клієнтом або зателефонувати - звичайно ж, вирішувалося й без мене, але морально вводило мене в стрес і тільки з другою дитиною вдалося навчитися зберігати баланс та рівновагу.
- Яку пораду ти можеш дати працюючим мамам, щоб організувати роботу вдома?
Дивлячись який вік дитини та яка дитина. Коли ви керівник і немає нянь, а дитина маленька – то більше й частіше спілкуватись із командою голосом. Менше тексту, коли терміново. Записувати голосові щоразу, як є тиша, і не кидати на самоплив через те, що ви випали, тому що дитина хворіла або сталося щось непередбачуване.
Просіть команду не ставитись до вас поблажливо і не виправдовуватися особистими обставинами: або працювати, або ні. Проміжний стан мені коштував великих втрат і тут я не приклад для наслідування. Також раджу не планувати щось важливе точно за часом. Додайте плюс-мінус 30 хвилин. Я навчилася не запізнюватися і все чітко планувати, але це вдавалося ціною порушень правил дорожнього руху, величезними швидкостями, вічної біганини та авральними моральними станами.
– Що допомагає тобі залишатися в ресурсі, незважаючи на дитину та роботу?
З першою дитиною я не була у ресурсі. З другим я перебуваю в ньому, напевно не «не дивлячись», а завдяки дитині :)
- Почала отримувати задоволення та довіряти команді більше
- Перемикання та багато-багато любові
- Няня
- Чоловік
- Великі цілі та інтерес
3. "Кандидати чудово ставилися до моїх листів після 21:00"
Даша Назаренко – рекрутер у команді EvoTalents вже 3 роки, а працювати у команді Даша почала, коли її синові було лише 5 місяців.
– Ми знаємо, що ти починала працювати в EvoTalents, коли синові було 5 місяців і у вас не було няні, як на той момент виглядав твій робочий день?
Цей період я згадую неймовірно тепло та яскраво :) Мені здавалося, що у мене є супер-сила і я можу все :)
Коли синові було 5 місяців, я повернулася до роботи парт-тайм і мій графік був дуже гнучким. Я працювала в той час, коли мій син спав: 2 (1+1) години протягом дня. Коли він лягав спати на нічний сон, я сідала за ноутбук. Мене часто запитує команда, як ставилися кандидати, що я пишу їм після 21:00 і моя відповідь – чудово. Відсоток відповідей був високим, з деякими ми навіть зідзвонювалися, аби голосом обговорити всі деталі щодо вакансії. І мені вдавалося закривати вакансії та проводити час із сином. Я часто запитувала себе: “Чи могла я про це мріяти, коли йшла в декрет, звичайно ні” і я неймовірно рада, що у мене все вийшло.
– Як перебудувався твій графік із появою няні?
Няня в нашій сім'ї з'явилася, коли синові був рік і це було правильним рішенням, тому що я не хотіла, щоб дитина бачила мене постійно з ноутбуком та телефоном. З появою няні, я змогла працювати зі свого коханого Coworking 365 і мати свій особистий простір, а також якісно проводити час із сином і вже трохи розмежовувати ролі мами та рекрутера.
– Які основні челенджі у тебе виникли у роботі з дитиною?
Мені здається, весь період був суцільним викликом. Чи варто говорити, що працюючи ночами, я ще годувала сина кожні 40 хвилин, лягала пізно, але прокидалася завжди повною сил та відпочившою. Пошук няні був також своєрідним викликом, це не просто – довірити свою дитину чужій людині. Нашій родині пощастило з другого разу. З появою няні, спочатку я працювала з дому, і мій син, як тільки чув мій голос, швидко біг до мене і часто з'являвся у командних мітингах :)
– Яку пораду ти можеш дати працюючим мамам, щоб організувати роботу вдома?
Для мене важливо було узгоджувати всі мітинги на час сну дитини та мати свій робочий простір. Все інше не мало великого значення, бо я мала можливість займатися улюбленою справою і завжди бути поруч із сином.
– Де черпаєш енергію, щоб залишатися у балансі між роботою та дитиною?
Я дуже люблю читати книги, для мене це віддушина. Це можливість побути в тиші із самою собою і поринути у сюжет історії. Я не маю конкретного хобі, мені завжди подобається пробувати щось нове: створювати мозаїчні вироби, ходити на танці, садити троянди у дворі і, звичайно ж, проводити час із сім'єю та друзями. Все це допомагає мені швидко відновитися і з новими силами розпочати роботу.
4. "Не залишайтеся у дні бабака – виходьте на вулицю та перемикайтеся між справами"
Анюта Козакова – співзасновник у компанії Achievement House, HRM консультант, бізнес-тренер, експерт в IT-рекрутингу. Співзасновник конференції HR PRO. Доньці Амелії – рік та 10 місяців.
– Які основні челенджі у тебе виникли у роботі з дитиною?
Я завершила робочу діяльність за 2 тижні до пологів. Останні 8-9 місяців вагітності я добре почувала себе, працювала в середньому по 5 годин на день, мене це повністю влаштовувало.
Після народження Амелії я не працювала приблизно 5 місяців. Але, оскільки мій чоловік – теж експерт в HRM, ми постійно обговорювали роботу вдома і на прогулянках. Тому мій мозок не відключався від робочого середовища, я продовжував у ньому залишатися, хоч я й не працювала.
Проте за перші 5 місяців я встигла реалізувати низку проектів у навчанні. Коли Амелії було 2 місяці, я провела кілька майстер-класів та навіть корпоративне навчання на цілий день. Цікавий момент – моя дитина на грудному вигодовуванні, і щоб провести навчання, я виїжджала разом з моєю мамою. Нам виділяли окрему кімнату, де мама гралася з Амелією і де я могла годувати її у перервах кожні півтори години.
Був кумедний випадок, коли я проводила двогодинний вебінар і відчула, що вже дуже скучила за дитиною і мені треба мчати до неї. У результаті попросила аудиторію відповісти на їхні запитання письмово і люди поставилися до мого прохання з розумінням.
Ще кілька тренінгів я проводила, коли з Амелією сидів мій чоловік. Для нього це було ціле випробування, тому що дитина постійно плакала, але ми впоралися з цим і я дуже вдячна йому за підтримку.
Один із воркшопів я навіть проводила у Києві – ми сіли в машину та поїхали незважаючи на те, що Амелії було близько 3-х місяців. Поки я навчалася, чоловік був з Амелією, годував її і розважав. Це було дуже важливо для мене – відчути себе "в потоці" та відчути професійне визнання, а не лише виконувати роль мами.
Лайфхак: навіть коли у вас немовля, важливо виходити з дому, наприклад, у кав'ярню. Це потрібно для того, щоб зібрати думки в голові, переключитися, подивитися соцмережі, поспілкуватися на професійні теми, не "закисати" в материнстві та дні бабака, з якого потім важко вибратися.
– Який вигляд має твій звичайний робочий день?
На роботу я вийшла після шести місяців Амелії. Нянею стала моя мама, якій ми платимо зарплату, бо це її праця та час. Мені подобається, що з мамою у нас схожі погляди на виховання, ми читаємо одні й ті ж книги з виховання і ми не маємо протиріч.
Я почала працювати з дому і намагалася вибудувати свій робочий годинник так, щоб у цей період Амелія спала на вулиці. Коли мама виходила з Амелією, я активно працювала по 4 години на день. Це небагато, але цього вистачало на реалізацію проектів.
Якийсь час я навіть вела 4 паралельні проекти, де моїм завданням було вибудувати HR і рекрутингові процеси в компанії. Щоб усе встигати, я розподіляла проекти по годинах та пріоритетах і обов'язково проводила щотижневі мітинги з представниками компанії – як правило, це були рекрутери чи ліди напрямків. Ми синхронізувалися за завданнями, щоб я змогла підготувати ревью та аудит процесів, а команда на стороні замовника встигала реалізувати завдання.
Також я намагаюся періодично виїжджати в офіс до клієнта, тому що мені важливо підтримувати особистий зв'язок та спілкуватися наживо.
Згодом, кількість робочих годин зросла до 5-6 на день. Намагаюся не перевищувати цю кількість, щоб залишатися мамою та підтримувати баланс роботи та сім'ї. Звичайно, бувають критичні моменти, наприклад, під час підготовки конференції HR PRO доводилося працювати по 6-7 годин, але це швидше виняток.
Зараз після закінчення карантину я вийшла працювати в UNIT.City у Харкові. Мені дуже хотілося працювати саме у цьому місці, бо це інноваційний парк, де є особливе ком'юніті та дух новаторства. Після роботи я приходжу додому і відразу йду гуляти з дитиною, потім ми чекаємо на тата й гуляємо разом з нашим собакою.
- Ти казала, що у вас є правила, завдяки яким ти вибудовуєш кордони, щоб тебе не відволікали під час роботи. Чи можеш розповісти про них детальніше?
Коли ми працювали під час карантину вдома, мама з Амелією теж були вдома. Я бачила, що мене починають відволікати, Амелія могла забігти до мене до кімнати. У результаті я поговорила з мамою та донькою і пояснила, чому важливо мене не відволікати.
Я попросила маму намагатися максимально залучати Амелію іграми й заняттями, що розвивають, та частіше гуляти, щоб їй не хотілося бігти до мене.
Амелії я пояснила, що мама працює та заробляє гроші. На її прикладах я показала, що ми купуємо та як вона користується цим, тому треба цінувати робочий час.
Під час роботи кожні півтори-дві години я роблю перерву і проводжу 15-20 хвилин з дитиною, щоб її нагодувати або просто обійняти. Так ми підтримуємо зв'язок і Амелія не встигає занудьгувати.
– Яку пораду ти можеш дати працюючим мамам, щоб організувати роботу вдома?
Порада #1: Спланувати свій робочий день у години сну дитини, щоб у цей час можна було спокійно працювати та виконувати свої завдання.
Порада #2: Якщо є няня, просити її гуляти з дитиною у робочі години мами і максимально залучати дитину виробами, іграми та іншим, щоб дитина була залучена і не згадувала про маму.
Ще один момент: важливо, щоб у працюючої мами не було зацикленості на роботі та доходах. Якщо є така проблема, у нас починається внутрішній конфлікт, дитина відчуватиме, що вона – перешкода для мами.
Щоб цього уникнути, визначте чітку кількість годин, які ви можете відпрацювати без шкоди дитині та собі. Наприклад, я спочатку працювала по 4 години і цей час був присвячений лише роботі – без месенджерів та інших відволікаючих моментів.
Щоб максимально влитися в роботу, я придумала собі ритуал – каву та якийсь десерт перед стартом роботи. Після такої "підзарядки", я максимально швидко поринаю в завдання і не відволікаюся.
Порада #3: Організувати свою роботу допомагає планування робочого дня з попереднього вечора. Таким чином, я не витрачаю час вдень на планування завдань і відразу ж приступаю до них.
Також допомагає тижневе планування із п'ятниці. Я планую "великими мазками", приблизно розбиваючи завдання по днях і розуміючи своє завантаження на найближчий тиждень.
– Що допомагає тобі залишатися в ресурсі, незважаючи на дитину та роботу?
Мій ресурсний стан – це час, коли я можу побути з собою, незважаючи на те, що я екстраверт і дуже соціальна людина. Після народження Амелії, у мене з'явилося бажання залишатися наодинці із собою та своїми думками, аналізувати себе, свої відчуття. Я почала займатися з психологом, щоб зрозуміти свій внутрішній стан. Це допомогло мені змінити модель поведінки у стосунках з мамою, чоловіком, донькою.
Для мене ресурс – випити каву з десертом у кав'ярні наодинці зі своїми думками або ж побути на природі. Наприклад, залишаючись з ночівлею, мені подобається піднятися на світанку і зробити зарядку, поки всі сплять, під звуки природи та повну тишу. Потім посидіти на карематі, походити босоніж по росі, це дуже наповнює. Читання книжок також поповнює мене :)
Моя порада на завершення – якщо вам хочеться працювати, працюйте. Але приділяйте час дитині та чоловіку. Якщо говорити про пріоритети, то на першому місці повинні бути ви самі у себе. Якщо ви будете наповнені зсередини, ви зможете багато дати дитині. На другому місці має бути ваш чоловік. Проводьте час удвох: сходіть на вечерю, у кіно, погуляйте за ручку. Йому теж дуже потрібен час з вами, як і раніше. І на третьому місці – це ваша дитина, адже коли мама повноцінна, коли у вас гарні добрі стосунки з татом, то і дитина щаслива.
