Когда я только свитчнулась в рекрутинг — а это три года назад — преимуществом была моя эмоциональность. Впоследствии ее пришлось отшлифовывать методикой Getting Things Done (GTD). С настроением быть везде и помогать всем я не успевала за 8-часовой день выполнять запланированные задачи. Сверхурочный график в один момент привел к выгоранию. Поэтому я:
1. Пошла читать советы Дэвида Аллена (он же положил начало GTD) как упорядочить дела. Загрузить одну из книг можно с помощью Telegram бота.
2. В течение недели в google таблице записывала все свои действия, даже поход в уборную. Как раз тогда оказалось, что мое время съедается остановками поговорить с коллегами.
3. Привлеклась техникой Pomodoro, использовала наклейки "не беспокоить", все договоренности просила коллег фиксировать через email.
Также тестировала Wunderlist, подключала ботов-помощников в Slack. Evernote остался только для личных заметок.
Сегодня у меня 3 привычки:
1. Все рабочие и личные(!) встречи/звонки/поездки/сеансы заношу в календарь. Таким образом, я выработала привычку и сняла ненужную нагрузку на память – я против захламления мозга и дома. Поверьте, потом друзья будут просить вас присылать приглашение в календарь :)
2. Для задач мы командой используем Trello, также у меня есть отдельная доска со своими личными задачами. К тому же нашу с мужем последнюю поездку я планировала именно через этот инструмент.
3. Для трекинга времени на определенную задачу включаю Forest. Я указываю промежуток времени и начинает расти виртуальное дерево. Если открою на телефоне Facebook или другую соцсеть, дерево погибнет.
Почти год я работаю удаленно в команде EvoTalents. Скажу откровенно, первые месяцы было непросто оперировать своим временем — у меня исчезло чувство разграничения дома и работы, и это несмотря на выбор коворкингов и кафе.
И, наконец, хочу поделиться одним днем из своей рекрутерской жизни (здесь должен быть эмоджи, попивающий коктейль за ноутбуком):
5:30-7:30
Утреннее пробуждение, гимнастика, завтрак, сборы себя + 15 минут на чтение книги.
7:30-8:00
Планирую свой день и следующие 15 минут просматриваю профильные каналы в Telegram. Делюсь подборкой:
Ukrainian Sourcing Community (каждую пятницу новости)
8:00-8:30
Иду в почту, Skype, LinkedIn, Facebook. Сразу отвечаю на сообщения и не накапливаю их. У меня на ноутбуке стоят уведомления со всплывающим окном об электронных письмах (я отписана от ненужных рассылок) и сообщения в Telegram (каналы на mute). Также в IN и FB я отклоняю заявки от незнакомых и без сопутствующего письма.
8:30-10:30
Работаю с первой позицией. Вообще, в работе в среднем 3 позиции, и я распределяю время на работу с каждой по 1,5-2 часа.
10:30-11:15
On-line общение с Team Lead (если это понедельник).
11:15-14:00
Перевариваю разговор и принимаюсь за вторую позицию.
14:00-15:00
Обед, прогулка + аудиокнига (подкасты на телефоне), почитать/просмотреть ютуб.
15:00-17:00
Работаю с третьей позицией.
17:00-17:15
Итоги дня.
19:30-20:15
Митинг командой (если это среда).
Конечно, мой идеально расписанный график разбавляют посиделки над описанием позиции и размещение ее в профильных группах в Skype, Facebook, Gitter, Telegram / продолжительное общение с кандидатами / личная переписка с друзьями / приход кота на колени / обсуждение новой задачи и перепланировка. Но эти моменты некритичны по сравнению с паузой в работе, когда кандидат отклоняет офер. Тогда я беру несколько часов отвлечься-переключиться.
Также рекрутинг разбавляют задачи с аналитикой (когда нужно проанализировать рынок кандидатов с определенным стеком) и просмотр вебинаров от eTutor Academy, HeadHunter, Amazinghiring или последний MarHR марафон.
А, вообще, незаметно проходит время, когда возникает вдохновение запилить до 2 ночи командные наклейки или же пройти очередной этап Sourcing Games.
Такой он — #souldrivenhiring :)
