Персональний асистент

Location:

London, UK | Anywhere, Worldwide

Мене звати Юлія і я шукаю собі особистого асистента. Моя основна діяльність зосереджена в сфері IT, але також я працюю з клієнтами як особистий коуч, займаюсь йогою, складаю мозаїку і багато навчаюсь. Останнім часом до переліку моїх обов‘язків додалось піклування за 4 місячним щеням-мальтіпу. Я багато подорожую і за останній рік змінила дві країни проживання. Наразі сподіваюсь знайти собі чудового асистента/асистентку, що допоможе мені дещо розвантажити кількість моїх операційних задач. Будь ласка, знайдись! :)

Я в instagram, щоб зрозуміти наскільки я тобі відгукуюсь особистісно.

Чому відкривається вакансія?

Зараз я поєдную свою основну роботу в IT-компанії, коучінг та особисте навчання. Відчуваю необхідність оптимізувати власний час через делегацію операційних задач та підготовку контенту для мого інстаграму.

Приклади завдань, які будуть у тебе:

• Пошук інформації в інтернеті за запитом (буде дуже багато ресерчу на бізнес тематику і не тільки);

• Ведення бізнес комунікацій на пошті (в тому числі англійською);

• Спілкування із людьми (допомога мені у пошуку команди, контракторів та інше);

• Робота із документами (наприклад, аналітичні та фінансові таблички, формування опитувальників);

• Пошук всього необхідного у Лондоні (наприклад, пошук курсів, товарів, ветклінік та інше);

• Запис на манікюр/педикюр/масаж і т.д. + внесення цього часу до мого календаря;

• Робота із моїм календарем (внесення та планування дзвінків та зустрічей);

• Допомога у підготовці поїздок та подорожей (як невеликих в Великобританії, так і в інші країни);

• Організація подарунків на свята команді, клієнтам та партнерам;

• Значна частина робочого часу буде присвячена SMM задачам для мого особистого блогу в різних соцмережах (створення рілз, монтаж відео, візуалу в сторіз, текстів для постів, статей для публікацій на основі моїх голосових тощо);

• Інші бізнес завдання (які у процесі можуть виникати).

Графік роботи:

Парт-тайм зайнятість, гнучкі години роботи, з урахуванням різниці в тайм зонах. Сб та Нд вихідні.

Яку людину я шукаю:

• легку, просту, ввічливу, відкриту до спілкування

• системну та організовану з почуттям прекрасного 

• з навиками роботи з Google Calendar, Trello, Google Docs, Chat GPT, тощо

• з грамотною мовою та знанням англійської (багато листування буде саме нею)

• позитивну та енергійну (нам багато часу спілкуватися і мені важливо, щоб нам було цікаво та комфортно вдвох)

• з бажанням рости і розвиватись у SMM напрямку

• креативну і ту, яка слідкує за трендами в соцмережах

Етапи відбору:

1. Заповнення анкети (~10 хв)

2. Перша співбесіда (~30 хв)

3. Тестове завдання (~1-2 год)

4. Фінальна співбесіда (~30 хв)

Сподобалось? Що далі?

Якщо потенційно тобі цікава вакансія, заповнюй анкету і згодом я повернусь до тебе з відповіддю!