Як вести облік доходів ІТ-підприємцю?

Nadiia Volk
Nadiia Volk June 17, 2021

З 1 січня 2021 року для підприємців на єдиному податку, зокрема, для 3-ої групи скасовані Книги обліку доходів.

І відразу виникають питання:

  • Як вести облік доходів надалі та чи треба це робити?
  • Що робити з Книгою обліку доходів?

Звернемося до норм податкового законодавства:
Отже, фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку 3-ої групи, які не є платниками податку на додану вартість, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів (п.296.1 ст.296 ПКУ).

Як бачимо, законодавець не обмежує і не встановлює конкретну форму для ведення обліку доходів. Головна вимога – помісячне відображення отриманих доходів.

Тому вести облік доходів можна в будь-якому вигляді, наприклад:

  • в Книзі обліку доходів (тобто продовжувати її вести і далі);
  • в таблицях Excel, Google і т.д.;
  • в зошиті, блокноті і т. п.

Обираючи, в якому вигляді вести облік доходів ІТ-підприємцю, слід пам'ятати, що дані обліку є підставою для заповнення податкової декларації та сплати єдиного податку, а також на вимогу податкових органів вони повинні бути надані для перевірки правильності нарахування та сплати єдиного податку.

Багато ІТ-підприємців працюють з іноземними компаніями, тобто отримують доходи в іноземній валюті. І тут важливо правильно визначити суму доходу і відповідно суму єдиного податку потім.
Тому для ІТ-підприємців найбільш прийнятною, на наш погляд і досвід ведення обліку доходів підприємців, є ведення обліку доходів в Google або Excel таблицях.

Як вести облік доходів у вигляді таблиці? Ось приклад: 

Облік доходів, ФОП

Даний приклад наочно показує, що вести облік доходів ІТ-підприємцям у вигляді таблиці дуже просто, зручно. І, головне, це допоможе уникнути будь-яких помилок у заповненні декларації та сплати єдиного податку.

Звичайно, кожен підприємець вирішує самостійно, як йому вести облік доходів з 1 січня 2021 р.

А що стосується Книги обліку доходів, то вона зберігається протягом 3-х років після закінчення записів, тобто протягом 2021-2023 рр.

Якщо вам потрібна допомога з веденням вашого ФОП, консультації з питань подання декларацій чи сплати податків, звертайтесь до EvoTalents.Accounting. Тут вам якісно та швидко нададуть послуги з ведення ФОП. 

Також ділимося з вами податковим календарем, який допоможе вчасно сплачувати податки та пам'ятати про важливі для кожного підприємця дати:

Податковий календар, податки 2021, ФОП